Госуслуги – справочно-информационная платформа, доступная и физическим, и юридическим лицам из каждого региона Российской Федерации. Главное предназначение сервиса – экономия времени. Разработчики предлагают забыть о походах в МФЦ и очередях и сосредоточиться на получении дистанционных услуг не выходя из дома. Справки и вычеты, задолженности и штрафы, прием деклараций и информационные консультации, регистрации и подача документов по уплате страховых взносов – с точки зрения предлагаемого функционала, государственная платформа опережает время и сильно упрощает жизнь. А потому – от слов к делу.
Стартовая подготовка
Зарегистрироваться юридическому лицу на Госуслугах разработчики разрешают только из подтвержденного аккаунта физического лица, который выдается следующим образом:
Первый шаг – получение статуса «Упрощенный». Такой регистрируется на сайте (https://www.gosuslugi.ru/legal-entity) с помощью Фамилии, Имени, номера мобильного телефона (стационарный не подойдет – придется получить текстовое сообщение с инструкциями и кодом-паролем) и адреса электронной почты.
Подтверждается регистрация получением буквенно-символьного кода, который придет в виде SMS.
Процедура получения «Упрощенного» статуса занимает ровно пять минут.
Если код недействителен, процедуру придется повторить еще раз.
Второй шаг – доступ к «Стандартному аккаунту». Уже после авторизации в профиле появится возможность прикрепить СНИЛС и паспорт гражданина Российской Федерации (работает сервис и с документами иностранных граждан).
Заполненные информацией текстовые поля проверяются в течение 1–3 дней, после чего, если данные подтверждены, статус учетной записи меняется, а перечень доступных привилегий – увеличивается.
Последний шаг – получение «Подтвержденного» аккаунта. Без посещения ближайшего МФЦ или центра Госуслуг уже не обойтись.
И раз уж процедура подтверждения личности неизбежна, стоит заранее сократить время на прохождение проверки и на сайте с картой – найти ближайшее отделение (https://esia.gosuslugi.ru/public/ra/), где примут документы и помогут добиться требуемого результата.
Проверка и дальнейшие действия
Как зарегистрироваться в ЕСИАЕсли подтвержденный личный кабинет сформирован и одобрен, а авторизация выполнена, значит, сервис предложит добавить подконтрольную организацию (указанными полномочиями обладает руководитель или представители юридического лица, способные заменить владельца или действующего директора без доверенности).
Правда, доставать из папок учредительные документы – уставы и протоколы – еще рано: перед созданием юридической учетной записи придется получить электронную подпись, а заодно – подготовить персональный компьютер к дальнейшим действиям.
Открыть список аккредитованных организаций (http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/) и выбрать подходящее место для прохождения проверки юрлица и получения сертификата и специального USB-накопителя, содержащего ключ подписи.
Установить плагин для доступа к конфиденциальному меню, разработанному специально для юридических лиц (https://ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr).
Кроме версий для операционных систем Windows, MacOS и Linux предусмотрено расширение для браузера Google Chrome.
Разобраться с предлагаемыми рекомендациями (http://ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/assets/instr/plugin_manual.doc), расположенными на сайте Госуслуг и написанных с целью увеличения возможной безопасности конфиденциальной информации (советы, доступные в рекомендации, сосредоточены вокруг принципов хранения электронной подписи, передачи и использования).
Если описанные выше пункты изучены и пройдены, то осталось подключить USB-накопитель к компьютеру и нажать «Продолжить».
После доступа к личному кабинету останется провести следующие действия:
Перейти на портале Госуслуги в раздел для юридических лиц (https://www.gosuslugi.ru/legal-entity).
Нажать на пункт «Услуги Федеральной налоговой службы».
Выбрать пункт «Государственная регистрация юридических лиц».
А затем – вариант с созданием новой учетной записи.
Дальнейшие действия сосредоточены вокруг выбора способов получения услуги. Сервис предлагает завершить регистрацию онлайн с помощью электронных документов, личным посещением или же почтовым отправлением.
В зависимости от выбора меняется срок для получения результата, а вот пошлина остается прежней – 4 тыс. рублей.
Подсказки и помощь
Если по каким-то причинам во время регистрации появились вопросы, то способов решить проблему два:
Воспользоваться платформой с «Вопросами и Ответами» и, выбрав подходящий раздел или же обратившись к поисковой строке, отыскать подходящий раздел с информацией.
Альтернативный вариант – вызвать в правом нижнем углу интерфейса чат с поддержкой и задать вопрос. Сервис отвечает на запросы даже не зарегистрированных пользователей, главное – изъясняться на русском языке и описывать проблему культурно и дружелюбно.
Если проблема решена, и физические, а затем и юридические аккаунты зарегистрировались с первого раза, то стоит обязательно опробовать мобильные клиенты портала Госуслуги РУ для Android. (https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.minsvyaz.gu_business&referrer=appmetrica_tracking_id%3D818271120040962791%26ym_tracking_id%3D15477906769919155627) и iOS (https://itunes.apple.com/us/app/%D0%B3%D0%BE%D1%81%D1%83%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B3%D0%B8-%D0%B1%D0%B8%D0%B7%D0%BD%D0%B5%D1%81/id1372085024?referrer=appmetrica_tracking_id%3D97695181943363743%26ym_tracking_id%3D17718126229582519075).
Доступный функционал повторяет возможности сайта, но упрощает доступ к аккаунту, автоматизирует половину действий (о задолженностях приходят уведомления, проведенные платежи сохраняются в специальном разделе, а блокировка снимается датчиками отпечатков пальца).
Госуслуги – информационное пространство, нацеленное и на физических, и на юридических лиц. Сотни услуг дистанционного выполнения, подсказки и консультации, высочайшая защита конфиденциальной информации и шанс раз и навсегда забыть об очередях и справках, которые не найти и не получить. Систематизация, скорость и точность – получить услугу стало в тысячу раз легче!
