Регистрация в системе ЕГАИС и ее функционал

Постоянное развитие компьютерных технологий позволило наладить дистанционное способы обмена информации между различными предприятиями и государственными структурами. Так, существует сервис ЕГАИС лес, предназначение которой заключается в контроле производства, импорта, экспорта, а также внутренней продажи древесины.

Каждая организация, а также индивидуальные предприниматели, работающие в этой сфере, обязаны вести свою деятельность в ЕГАИС лес. Кроме того, существует система ЕГАИС, предназначенная для государственного контроля над производством и оборотом алкогольной продукции. Из этой статьи вы узнаете, как зарегистрироваться в ЕГАИС и воспользоваться личным кабинетом сервиса.

Для чего нужна система

Основная цель созданной системы заключается в отслеживании законности сделок, проводимых с древесиной, а также в контроле производства и оборота алкогольной продукции. К тому же данные, полученные из системы ЕГАИС используются для анализа и стратегического планирования в определённых сферах экономики.

Начиная с 2015 года, все организации, работающие с древесиной, обязаны вести свою деятельность через представленную систему. Для тех, кто будет проводить сделки без использования системы ЕГАИС, предусмотрена система штрафов. Причём штрафные санкции распространяются как на индивидуальных предпринимателей, так и на крупные компании.

Регистрация

Необходимым условием для входа в систему ЕГАИС, является наличие квалифицированного сертификата. Получить его можно в специализированных центрах. В целом процедура получения доступа к личному кабинету состоит из трёх этапов:

подготовительный

На этом этапе необходимо собрать определённый пакет документов, а именно: ИНН, ОГРН, копии паспорта руководителя организации, СНИЛС, карточка с реквизитами компании, печать организации, уведомление о получении КПП и копию приказа о назначении руководителя (для ООО).

Все собранные документы из представленного списка, должны быть заверены руководителем компании. После чего их необходимо отнести в специальный центр, адрес которого можно узнать на сайте egais.ru. Как только все документы будут проверены, руководителю будет передан крипто-ключ, с помощью которого можно авторизоваться в профиле.

подключение и настройка ПО

Прежде чем приступать к настройке программного обеспечения, стоит убедиться в том, что соблюдены все необходимые условия, к которым относятся:

• доступ к интернету;
• подключение крипто-ключа в USB порт, используемого компьютера.

После подключения крипто-ключа, начнётся автоматическая установка ПО. Пользователю нужно будет лишь немного подождать. Как только установка будет завершена, откроется главное меню единого клиента JaCarta.

Здесь пользователю будут доступны следующие возможности:

• подача запроса на получение накладных из ЕГАИС в оперативном режиме;
• подтверждение факта закупки алкогольной продукции;
• запрос отказа в случае формирования накладных с ошибками;
• формирование акта разногласий и отправление его на рассмотрение;
• формирование поступающих накладных из ЕГАИС.

Авторизация

После получения крипто-ключа и установки необходимого программного обеспечения, пользователь может попасть в личный кабинет системы ЕГАИС. Для этого предусмотрена следующая процедура:

1. Перейдите на сайт egais.ru.
2. Нажмите на вкладку «Войти в личный кабинет».
3. Далее кликните на пункт «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».
4. После прохождения проверки, нажмите «Перейти в личный кабинет».
5. Введите ПИН код (пароль для приложения ГОСТ).

Выполнив указанную процедуру, вы сможете попасть в личный кабинет ЕГАИС, предназначенный для предпринимателей, осуществляющих продажу пива и другой алкогольной продукции в розницу и оптом.

Регистрация ЕГАИС лес

Чтобы вести учёт своей деятельности в ЕГАИС, для начала необходимо создать собственную учётную запись. Сделать это можно двумя способами, а именно: через личное посещение департамента лесного хозяйства или через сайт организации. Ниже будут подробно рассмотрены оба способа, что позволит вам выбрать наиболее удобный вариант.

личное посещение

Как зарегистрировать в МФЦ личный кабинет

Такой вариант занимает больше времени, чем регистрация через сайт. Однако им можно воспользоваться, если вы всё равно собираетесь посетить отделение Департамента лесного хозяйства. В этом случае процедура регистрации будет выглядеть следующим образом:

1. Руководителю организации (доверенному лицу) или ИП необходимо пройти в ближайшее отделение Департамента лесного хозяйства.
2. Далее нужно будет заполнить заявку на регистрацию, а также анкету с указанием сведений об организации (название, ОГРН, ИНН, количество пользователей для подключения, информация о доходах и т. д.).
3. Передать документы на проверку.

Как только проверка будет завершена, работник департамента передаст логин и пароль для входа в систему.

на сайте lesegais.ru

Представленный способ создания учётной записи является наиболее простым и быстрым, так как выполняется дистанционно. В этом случае регистрация производится согласно следующей инструкции:

1.Откройте сайт lesegais.ru.

2.Нажмите на кнопку «Регистрация лесопользователей».

3.Заполните заявку, указав в ней следующее: контрагент (ЮЛ ОПФ или для ИП), название организации, юридический адрес, фактический адрес, ИНН, ОГРН, ФИО пользователя, email, телефон и пароль.

4.Нажмите «Зарегистрироваться».

5.Подтвердите создание учётной записи через почту или мобильный телефон.

После выполнения всех перечисленных этапов, регистрация будет успешно завершена.

Авторизация

После прохождения регистрации, пользователь получает возможность авторизоваться в персональном кабинете. Сделать это можно следующим образом:
1.Перейдите на сайт Лесегаис.

2.Выберите вкладку «ЕГАИС учёта древесины».

3.После этого откроется окно авторизации, в котором следует ввести логин и пароль, полученные при регистрации.

4.Нажмите «Войти».

Авторизация будет успешно выполнена, если пользователь указал верные параметры входа. В противном случае высветится ошибка с указанием причины, из-за которой не получилось выполнить вход.

Восстановление пароля

Если причиной возникновения проблем со входом, является забытый пароль, то пользователь может самостоятельно получить новые данные для входа. Для этого ему потребуется лишь пройти следующую процедуру:
1.Перейти на страницу авторизации lesegais.ru/portal/.

2.Выбрать вкладку «Забыли пароль».

3.Указать логин и email.

4.Нажать «Восстановить».

5.Перейти на указанную почту.

6.Открыть полученное письмо и перейти по активной ссылке.

7.Создать новый пароль и нажать на кнопку «Сохранить».

После этого можно войти в кабинет под новым паролем.

Необходимое оборудование и ПО

Получить доступ к личному кабинету представленного сервиса можно через любое устройство, имеющее доступ к интернету. Однако для комфортной работы и использования всех функций сервиса, понадобятся:

• компьютер (для удобного использования сервиса достаточно простого ПК);
• аппаратный крипто-ключ с записанным сертификатом электронной подписи (необходимо для подтверждения различных сделок).

Кроме того, чтобы воспользоваться крипто-ключом, необходимо установить специальную программу на компьютер под названием «ЕГАИС Крипто». Скачать её можно бесплатно на официальном сайте lesegais.ru. Там же представлена инструкция по установке и использованию программы.

Как работает сервис

После успешного входа в кабинет, пользователь получает доступ к следующим функциям:

• доступ к контрактам на куплю-продажу, в которых указаны стороны сделки, а также дата и срок исполнения;
• информация о реальных остатках лесоматериалов в организации;
• доступ к полному списку всех организаций, занимающихся лесозаготовкой;
• оформление отчётов и деклараций.

Порядок работы для пользователей системы ЕГАИС в общем виде, выглядит следующим образом:

1. Формирование договора по аренде лесного участка, на котором будет производиться вырубка леса.
2. По окончании работ необходимо составить акт, подтверждающий завершение работ (здесь же указывается информация о количестве вырубленного леса, а также сведения о продаже).
3. Составление декларации по транспортировке лесоматериала в течение 5 дней после подписания акта.
4. Составление итогового отчёта (необходимо сдать до 10 числа следующего месяца).

Заключение

Существует два сервиса ЕГАИС. Первый предназначен для контроля за производством и продажей алкогольной продукции. Вторая система ЕГАИС лес была создана для контроля за производством, импортом и экспортом древесины. Все компании и ИП, работающие в данных сферах, обязаны формировать акты и сдавать отчёты через эти сервисы. Для этого им нужно создать персональный кабинет на официальном сайте. Регистрируется учётная запись на сайтах egais.ru и lesegais.ru.